Principal Consells Sobre Funcions 10 millors solucions de programari de gestió de voluntaris

10 millors solucions de programari de gestió de voluntaris



Foto d

Els voluntaris ofereixen molt de bé a les nostres comunitats, ja sigui donant suport als estudiants d’una escola local o d’un viatge de missió a un altre país. Actualment, no hi ha cap raó per dedicar més temps a gestionar voluntaris amb fulls de registre i fulls de càlcul Excel. Hi ha una gran quantitat d’aplicacions i eines de gestió de voluntaris que fan que l’organització sigui brisa.



Però, amb tantes opcions, per on comenceu? Hi ha diverses opcions i funcions disponibles amb diverses solucions de programari de gestió de voluntaris. Hem compilat una llista de les deu millors solucions de gestió de voluntaris per ajudar-vos a reduir el camp.

Millor impacte

Gràfic que mostra el logotip Better Impact de color verd i taronja

Gràfic que mostra el logotip Better Impact de color verd i taronja



bones cançons motivacionals per a esports

Si busqueu un sistema global de gestió de voluntaris, Millor impacte és una gran opció. El portal de voluntaris permet als voluntaris crear perfils i accedir a informació sobre oportunitats de voluntariat i serveix com a eina bàsica de CRM. Fins i tot podeu crear una pàgina perquè els voluntaris coneguin oportunitats de voluntariat i emplenin una sol·licitud.

Ofereixen una varietat de preus en funció de les necessitats d’una organització. Tot i això, no ofereixen una versió bàsica gratuïta per a inscripcions voluntàries.

Pros:



  • Perfils de voluntaris amb foto
  • Programació flexible per als voluntaris
  • Funcions de seguiment i informe d’hores voluntàries
  • Correu electrònic de recordatori automatitzat
  • Enviar missatges de text
  • Crear mòduls de formació de voluntaris i qüestionaris

Contres:

  • La pàgina de destinació amb oportunitats de voluntariat substitueix la pàgina d’inscripció simple; a alguns voluntaris els costa navegar

Fundly Connect

Gràfic que mostra el logotip blau i taronja de Fundly Connect

Gràfic que mostra el logotip blau i taronja de Fundly Connect

Busqueu una plataforma de voluntaris rica en funcions que funcioni per a organitzacions petites amb només uns quants voluntaris, fins a organitzacions grans amb milers de voluntaris? Fundly Connect és una gran opció. El lloc permet als voluntaris buscar fàcilment oportunitats a la seva àrea i ajuda les organitzacions sense ànim de lucre a gestionar les relacions amb aquestes persones.

Tot i que algunes de les funcions més avançades requereixen formació inicial, els administradors tenen la possibilitat d’assignar coordinadors de voluntaris per gestionar oportunitats, fer un seguiment de l’assistència i l’enviament i aprovació d’hores de voluntariat. Podeu gestionar donants i voluntaris amb la seva útil plataforma de CRM. Podeu configurar notificacions electròniques per programar recordatoris, a més d’un mòdul de comunicació que facilita l’enviament de butlletins per correu electrònic.

Pros:

  • Interfície fàcil d'utilitzar
  • Opcions gratuïtes i assequibles
  • Formes d’interès voluntari
  • Administradors il·limitats per a usuaris premium i superiors

Contres:

  • Requereix formació inicial per utilitzar funcions avançades
  • Els voluntaris han de crear un compte
  • Corba d'aprenentatge superior

Galaxy Digital (Connecteu-vos)

Gràfic que mostra el logotip blau de Galaxy Digital

Gràfic que mostra el logotip blau de Galaxy Digital

Galaxy Digital ofereix dos productes: Connecteu-vos , un programari de gestió de voluntaris i ReDI , un programari de gestió de desastres. Ambdós productes tenen diverses funcions útils per organitzar i gestionar voluntaris. Tenen una llista extensa de funcions que van des de les pàgines de destinació d'esdeveniments fins a la gestió d'esdeveniments.

L’avantatge real d’aquest sistema són les eines de gestió d’esdeveniments voluntaris. Si el grup necessita una pàgina de destinació, per recollir donacions, gestionar les renúncies a l’inici de sessió electrònic o fer informes de voluntaris, aquesta eina està pensada per ajudar-vos. També hem trobat que el lloc és visualment atractiu i fàcil d’utilitzar.

Pros:

  • Seguiment d'hores de voluntariat
  • Limiteu les inscripcions en funció de les habilitats o qualificacions per a funcions de voluntariat
  • Perfils de voluntaris, incloses les hores de registre de voluntaris per a les persones i organitzacions
  • Impacte total del voluntariat: informes públics
  • Registre voluntari

Contres:

  • Els voluntaris han de crear un compte
  • Els voluntaris han d’enviar hores per a cada activitat

Giveffect

Gràfic que mostra el logotip de Giveffect de color verd i taronja

Gràfic que mostra el logotip de Giveffect de color verd i taronja

Si busqueu un programari per gestionar la vostra presència en línia per a esdeveniments, voluntaris i recaptació de fons, Giveffect és una gran opció. Amb una gran varietat d’eines per a organitzacions sense ànim de lucre, que van des del disseny de llocs web fins a la gestió de voluntaris fins a les donacions en línia, Giveffect ofereix una finestreta única per a les organitzacions que vulguin arribar a una base de voluntaris.

Tot i que totes les funcions s’ofereixen amb un sol programa de programari, també pot resultar en el pagament de funcions que no són necessàries. Dit això, la facilitat d'ús del seu producte juntament amb una gran quantitat d'eines el converteixen en una opció desitjable per a moltes organitzacions de voluntaris.

Pros:

  • Programari tot en un
  • Interfície fàcil d'utilitzar
  • Registre voluntari

Contres:

  • Preus
  • Corba d'aprenentatge superior
  • No hi ha integracions disponibles amb altres eines

InItLive

Gràfic que mostra el logotip In It Live de color porpra, taronja i verd

Gràfic que mostra el logotip In It Live de color porpra, taronja i verd

InItLive és una aplicació de programació de voluntaris centrada principalment en la gestió d’esdeveniments. Si sou una organització sense ànim de lucre que programa torns regulars, és possible que aquesta no sigui una eina ideal per a vosaltres.

Dit això, per a la gestió d’esdeveniments, InItLive ofereix una sèrie de funcions útils i una bona interfície per donar un aspecte professional al vostre esdeveniment i organització. Des del punt de vista del voluntariat, hem trobat que l’eina és fàcil d’utilitzar i atractiva visualment. Serveix bé com a eina de registre d'esdeveniments.

Pros:

  • Programari de registre fàcil d’utilitzar per a esdeveniments amb una atractiva interfície d’usuari
  • Recordatoris de canvi automàtics (text i correu electrònic)
  • Seguiment i informes d’hores de voluntariat

Contres:

  • Les oportunitats d’inscripció no es poden veure fins que alguns no es registren al lloc
  • Preu (moltes eines de registre tenen una funcionalitat similar de forma gratuïta o de menor cost)
  • Sense projecció ni aprovació per a inscripcions

SignUp.com

Gràfic que mostra el logotip de punt com de color blau i verd

Gràfic que mostra el logotip de punt com de color blau i verd

SignUp.com és un lloc popular que ofereix una mica de flexibilitat en les formes d’utilitzar l’eina d’inscripció en línia. No disposa de productes addicionals, com ara CRM o gestió de bases de dades de voluntaris, que trobareu amb algunes eines de gestió de voluntaris. Té un cost assequible i fins i tot té una opció gratuïta.

Si esteu buscant una funcionalitat més avançada o necessiteu dissenyar i marcar l’eina en una única pàgina de destinació d’organització de voluntaris, és possible que necessiteu una altra eina. Tot i això, SignUp.com ofereix una opció assequible i flexible per a aquells que vulguin organitzar un grup de voluntaris.

Pros:

  • Opcions gratuïtes i assequibles
  • flexible
  • Registre d’entrada dels participants
  • Registre de bloqueig

Contres:

  • Dissenys senzills
  • Funcionalitat avançada limitada o eines addicionals
  • El disseny del registre amaga la ubicació de l'esdeveniment a la barra lateral
  • No hi ha invitacions ni recordatoris de text

DesktopLinuxAtHome

Gràfic que mostra el logotip de Genius de color groc i verd

Gràfic que mostra el logotip de Genius de color groc i verd

Quan es tracta de funcions d’inscripció en línia, DesktopLinuxAtHome és el líder en funcions i opcions. Ja sigui que hàgiu d'obrir o tancar un registre, ocultar dates automàticament o recollir respostes a preguntes personalitzades, DesktopLinuxAtHome té les funcions.

Les inscripcions en línia es poden enllaçar a un lloc web i fins i tot personalitzar-les perquè coincideixin amb la marca d’una organització. Si busqueu una eina d’inscripció flexible i potent per organitzar voluntaris, aquesta és una opció fantàstica.

Pros:

  • Preus: opcions de pla de subscripció premium gratuïtes i assequibles
  • Fàcil d'usar
  • Recordatoris de text o correu electrònic automatitzats
  • Informes d’hores de voluntariat
  • Pàgina de destinació de voluntaris i una funció que enllaça les inscripcions específiques com a pestanyes
  • S'integra amb una gran quantitat d'altres aplicacions

Contres:

  • Cap eina CRM (es pot integrar amb una sola)
  • No té la funció de registre
  • No teniu la possibilitat d'imprimir etiquetes de nom voluntàries

Volgística

Gràfic que mostra el logotip de Volgistics en negre i vermell

Gràfic que mostra el logotip de Volgistics en negre i vermell

regals voluntaris per fer

Volgística és un programari robust que ha desenvolupat un bon conjunt de funcions per organitzar i gestionar voluntaris. L'aplicació té algunes funcions beneficioses, com ara la integració amb una aplicació per a la detecció de fons voluntaris. Això, juntament amb altres funcions complementàries, ha creat valor per a les organitzacions sense ànim de lucre o per a qualsevol organització que estigui gestionant voluntaris.

Això també significa que hi ha una corba d'aprenentatge per entendre les diverses característiques, en particular el sistema de gestió de bases de dades, però amb l'avantatge d'una aplicació robusta. Ofereixen preus basats en el nombre de voluntaris que gestioneu, així com algunes funcions a la carta amb un cost addicional.

La força real d’aquest sistema és la capacitat de gestionar la informació i els informes de voluntaris. Dit això, el sistema el trobem una mica datat des del punt de vista del disseny. Com que funciona de manera similar a una base de dades, també es necessita molt de temps per aprendre com funciona el sistema.

Pros:

  • S'integra amb l'organització de selecció de fons
  • Base de dades de voluntaris
  • Formularis de sol·licitud de voluntaris
  • Quiosc voluntari

Contres:

  • Alta corba d’aprenentatge
  • Manca algunes personalitzacions per a la seva versatilitat
  • Interfície poc datada, que no resulta atractiva visualment

VolunteerHub

Gràfic que mostra el logotip blau i taronja del Volunteer Hub

Gràfic que mostra el logotip blau i taronja del Volunteer Hub

VolunteerHub és una aplicació que cobreix la contractació i gestió de voluntaris. Està ple de funcions que pot ser que trobeu o no útils, com ara la integració amb Google Analytics.

A causa de la seva complexitat, hi ha una corba d’aprenentatge significativa per a la base de dades i altres plataformes. Dit això, el programari proporciona una solució completa des del reclutament de voluntaris fins a la creació d’una base de dades i el seguiment de voluntaris a través de funcions d’informació. Les seves funcions proporcionen una gran varietat d’eines, des del reclutament de voluntaris fins a la presentació d’informes.

Pros:

  • Funció de registre d’esdeveniments
  • Anàlisi i informes de voluntaris avançats
  • Integracions de CRM
  • Funció d'impressió d'etiquetes de noms voluntàries

Contres:

  • Preu (no hi ha versió gratuïta i els plans comencen a 150 USD al mes)
  • Corba d’aprenentatge una mica pronunciada

Local de voluntaris

Gràfic que mostra el logotip local del voluntari blau i verd

Gràfic que mostra el logotip local del voluntari blau i verd

Local de voluntaris és una plataforma de programació d'esdeveniments. Aquest programari serveix idealment a aquells que busquen programar voluntaris per a esdeveniments. No ofereixen algunes de les funcions que podeu trobar amb altres aplicacions de gestió de voluntaris. Tot i això, Volunteer Local és molt eficaç per racionalitzar la gestió de voluntaris per a esdeveniments.

Amb Volunteer Local, podeu programar voluntaris, recopilar dades, proporcionar registre de voluntaris i fins i tot recollir diners per al registre. Dit això, hem trobat una corba d’aprenentatge justa per al programari i les pàgines no eren atractives visualment, cosa que fa que el programari sembli datat. Pros:

  • No es requereix cap compte per als voluntaris
  • Esdeveniments fàcils de duplicar durant anys recurrents

Contres:

  • Cal actualitzar per enviar correus electrònics de notificació o de recordatori
  • L'eina de creació d'esdeveniments té una funcionalitat limitada
  • Entrada manual per torns recurrents
  • Procés de creació d'esdeveniments no intuïtius i no lineals
  • Preu (la versió gratuïta és molt limitada i salta immediatament a un mínim de 200 $ per esdeveniment)

Resum

Tingueu en compte que algunes d’aquestes solucions de programari voluntari tindran més opcions de les que necessiteu, mentre que d’altres poden tenir menys.

Per començar, voldreu fer una llista de les eines o funcions que necessiteu per simplificar l'organització i la gestió de voluntaris. A continuació, utilitzeu aquesta llista per ajudar a reduir el camp i trobar les solucions que millor satisfacin les vostres necessitats.

Amb el programari adequat al vostre abast, podeu centrar-vos en fer créixer la vostra comunitat de voluntaris i avançar en la vostra missió.



Articles D'Interès