Principal Negocis 35 consells per planificar esdeveniments empresarials

35 consells per planificar esdeveniments empresarials

consells per planificar esdeveniments empresarialsIndependentment de la seva mida o abast, planificar el vostre millor esdeveniment comercial implica una estratègia acurada. Quan comenceu, considereu algunes idees noves, juntament amb les provades i certes. Fins i tot esdeveniments amb llargues històries es poden beneficiar d’un enfocament nou.

data de llançament de Far Cry 5

Creació del pla

  1. Comprendre el seu objectiu: Moltes organitzacions celebren esdeveniments anuals simplement perquè això és el que sempre han fet. De vegades, els esdeveniments populars s’han de repetir, però no sempre. Tingueu clar per què invertiu el temps i els diners en primer lloc.
  2. Conegueu el vostre públic objectiu: Juntament amb entendre per què planifiqueu el vostre esdeveniment, creeu una llista de convidats objectiu per a VIPS, juntament amb el que espereu guanyar per al vostre negoci en el procés.
  3. Crea una llista de desitjos d'assistents - Fins i tot si el vostre esdeveniment és obert al públic, enteneu la 'llista' que beneficiarà més el vostre objectiu final i orientar-la a aquestes persones.
  4. Planifiqueu el vostre pressupost - Mantingueu una perspectiva realista i tingueu en compte el valor dels fons de contingència. Conegueu els costos per persona i assegureu-vos que coincideixin amb les altres despeses de màrqueting de la vostra empresa.
  5. Aprecieu el valor del temps - Consulteu les dates de tots els esdeveniments que tenen lloc a tota la comunitat i que podrien competir o restar-hi assistència.

Organització dels blocs constructius

  1. Trieu el lloc adequat - Ubicació. Ubicació. Ubicació. Investigueu llocs nous de la vostra comunitat o transformeu totalment l’espai de la vostra empresa si voleu estalviar diners.
  2. Seleccioneu els millors venedors: Cerqueu proveïdors que tinguin un historial provat amb el vostre tipus d’empresa. Els contractes detallats de venedor poden salvar vides.
  3. Investigueu els avantatges d'un amfitrió compartit: Tot i que aquesta opció definitivament no és adequada per a tots els esdeveniments, pot suposar un estalvi de costos enorme. Penseu en empreses que tinguin objectius complementaris on cadascun pugui beneficiar-se dels clients i influir en l’altre.
  4. Assigneu rols específics als membres de l'equip: Independentment de la mida de l'esdeveniment, delegueu prou detalls per permetre que l'èxit del vostre esdeveniment sigui el grup.
  5. Crea horaris per revisar el progrés de la tasca - Feu un seguiment freqüent per assegurar-vos que tots els membres del personal i els venedors estiguin en el bon camí amb les seves tasques d'esdeveniments. Tip genial : Organitzeu reunions per revisar el progrés del vostre esdeveniment amb un inscripció en línia .
  6. Cerqueu la participació del patrocinador quan sigui apropiat - Feu una pluja d’idees sobre com altres empreses es poden beneficiar del temps davant del vostre públic clau i potencialment ampliar les vostres llistes de clients. Comenceu a buscar socis amb almenys tres a sis mesos d’antelació i, encara més, si és un esdeveniment realment a gran escala.
  7. Prepareu una programació minut a minut per al dia del vostre esdeveniment - Incloeu tasques específiques de membres de l’equip i assegureu-vos que qualsevol ponent convidat entengui les seves limitacions de temps.
Registre de reunions de negocis o entrevistes en línia Registre d

Promoció del vostre programa

  1. Desenvolupar un pla de comunicacions - Dediqueu molt de temps a difondre la veu a través de diversos canals. Des de la difusió del correu electrònic fins al correu directe, les xarxes socials i molt més, promocioneu el vostre missatge a tants punts de venda com el vostre pressupost permetrà.
  2. Genera Buzz a les xarxes socials: Feu interès pel vostre esdeveniment començant aviat a tots els vostres canals de xarxes socials. Penseu en una etiqueta de marca hash si l’esdeveniment és prou gran: les cerimònies de lliurament de premis i els esdeveniments amb ponents i panells són els principals candidats a això.
  3. Aprofiteu totes les connexions de la vostra organització: A més d’utilitzar els vostres propis canals de xarxes socials, toqueu els seguidors dels altaveus i dels convidats especials del vostre esdeveniment. Feu que altres usuaris puguin compartir el vostre missatge enviant-los fotos i anuncis d’esdeveniments interessants que estiguin preparats per publicar.
  4. Cerqueu fonts que vulguin incloure el vostre esdeveniment als seus calendaris: Assegureu-vos de consultar els nombrosos llocs web especialitzats en la llista d’esdeveniments locals i nacionals, així com els blocs i revistes comercials adequats.
  5. Convida els mitjans de comunicació: Compreneu els seus horaris i assegureu-vos que les vostres notes de premsa creen un valor clar per al públic.
  6. Troba els blocaires adequats: Arribar als bloggers locals adequats amb idees d’històries valuoses per al públic objectiu pot ser una manera excel·lent de cridar l’atenció abans i després del vostre esdeveniment.
  7. Recordeu la comunicació interna: Assegureu-vos que tothom estigui a la mateixa pàgina alhora. Els vostres empleats són un recurs fantàstic per difondre l'entusiasme pel vostre esdeveniment.
  8. Feu impressions duradores: Feu una comanda per emportar o emportar articles per a convidats com a recordatori del vostre esdeveniment. Feu idees de regals de pluja d’idees fora dels bolígrafs i dels bolígrafs previsibles que connecten amb la vostra marca.
  9. Penseu en el registre en línia: Depenent del tipus d'esdeveniment, utilitzant una eina de registre en línia ja que la preinscripció pot ser una manera excel·lent d’ajudar a predir el nombre d’assistents i generar emoció. Tip genial : Recopileu RSVP per al vostre esdeveniment empresarial amb un inscripció en línia .

Refinació dels detalls

  1. Preveure el pla B - Fins i tot amb una planificació especialitzada, un membre de l’equip pot emmalaltir, un lliurament al venedor pot arribar tard i la llista de catàstrofes d’última hora comença a créixer exponencialment. Un cap fresc i un pla expert de còpia de seguretat són claus per a l’èxit.
  2. Proporcioneu còpies compartibles del pla director - Una carpeta amb tots els vostres contractes de proveïdors, plànols de planta de locals, noms i números de contacte i qualsevol informació d’última hora es pot convertir en un dia de referència inestimable.
  3. Realitzeu una visita al lloc de logística - Passegeu per totes les parts del vostre esdeveniment, des de la configuració fins al desglossament, i sorprengueu-vos amb el nombre de tasques d’última hora que descobriu.
  4. Enviar plans de personal actualitzats - Això és especialment important després de la visita al lloc. Fins i tot si els canvis són menors, envieu un pla revisat de totes maneres per recordar-ne els detalls.
  5. Revalorització del pressupost - A mesura que canvien els detalls de l'esdeveniment (i sempre ho fan), no oblideu mai mantenir les projeccions pressupostàries actualitzades.
  6. Assigneu Floaters per al dia del vostre esdeveniment - Tenir membres de l’equip amb les responsabilitats exclusives de la gestió de crisi i qualsevol comesa imprevista pot marcar la diferència.
  7. Reconfirmar-ho tot - A continuació, torneu a comprovar-ho.
  8. Pla per atraure oportunitats fotogràfiques - Proporcioneu com a mínim un lloc que motivi els convidats a fer una foto interessant i compartir-la a les xarxes socials. Depenent del tipus d’esdeveniment, tingueu en compte l’atractiu d’un cotxe clàssic o d’una fotografia divertida, com ara un retall fotogràfic a mida natural que els hostes poden mantenir. Altres oportunitats per compartir fotografies inclouen cerimònies de premis i tall de cintes.

Aprofitant al màxim el vostre esdeveniment

  1. Feu que la benvinguda sigui memorable: Ja sigui una taula de registre o simplement el primer contacte que tenen els convidats quan entren al vostre esdeveniment, doneu-los el tractament de la catifa vermella. El començament correcte afectarà tot el to de l'esdeveniment.
  2. Fes fotos estil paparazzi - Com més fotos millor. Les fotos poden convertir-se en la millor manera de demostrar l'èxit del vostre esdeveniment aquest any i promocionar-lo en els propers anys. És probable que vulgueu una barreja de trets posats i sincers.
  3. Segueix Pujar aviat - Envieu recapitulacions a clients clau i obteniu immediatament les millors fotos que circulen a les xarxes socials.
  4. Documenta les impressions i els comentaris dels teus esdeveniments immediatament: No suposeu mai que recordareu els canvis que voleu fer l’any vinent.
  5. Mesureu el vostre èxit - Més enllà dels conceptes bàsics de l’assistència i l’ambient generals, calculeu l’eficàcia a través de diversos punts de referència. Penseu en els nivells de satisfacció basats en la cobertura de mitjans i en línia, el trànsit al vostre lloc web i els impactes econòmics.
  6. Mai demoreu l’enviament gràcies gràcies a tots els implicats. La gratitud continua sent una de les millors maneres de construir i mantenir relacions comercials amb èxit. Tip genial : Proveu-ho 25 idees de reconeixement i de regal dels clients .

La planificació d’esdeveniments requereix una gran quantitat d’organització i treball en equip per tenir èxit, però continua sent una eina important per donar a conèixer el vostre negoci. En un clima empresarial modern on molts dels nostres contactes són virtuals, els esdeveniments encara proporcionen una valuosa connexió i interacció cara a cara.

Laura Jackson és una escriptora independent amb seu al Hilton Head, S.C., amb el seu marit i dos adolescents.




DesktopLinuxAtHome facilita l'organització d'empreses.

escrivint seguint-me a facebook



Articles D'Interès

L'Elecció De L'Editor

Oferta increïble del Galaxy S10 Plus: 100 GB de dades, 37 £ al mes, Honor Band 5 gratuït
Oferta increïble del Galaxy S10 Plus: 100 GB de dades, 37 £ al mes, Honor Band 5 gratuït
FONEHOUSE ha creat un acord de S10 Plus, i és exclusiu per als lectors de Sun. L'oferta us ofereix un munt de dades, un rastrejador de fitness Honor 5 gratuït i un telèfon intel·ligent molt capaç en un...
Com bloquejar algú a WhatsApp
Com bloquejar algú a WhatsApp
WHATSAPP és una manera fantàstica de mantenir-se en contacte amb els amics, però de vegades és possible que vulgueu bloquejar un contacte o un número desconegut. Afortunadament, això és fàcil de fer i només cal que seguiu els passos següents. Ho…
Celebreu la Setmana Nacional del Voluntariat amb aquestes idees
Celebreu la Setmana Nacional del Voluntariat amb aquestes idees
Marqueu la diferència amb aquestes idees de servei comunitari per a qualsevol grup.
Nintendo regala una setmana GRATUÏTA de Switch Online, fins i tot si ja n'has tingut una prova
Nintendo regala una setmana GRATUÏTA de Switch Online, fins i tot si ja n'has tingut una prova
NINTENDO regala una setmana gratuïta de jocs en línia a tots els usuaris, a més d'accés a desenes de jocs retro. Millor encara, podeu emprar l'oferta de Nintendo Switch Online encara que ja hàgiu reclamat...
El 'sol artificial' de la Xina, que és SIS VEGADES més calent que el Sol real, 'estarà a punt aquest any' i podria generar energia il·limitada
El 'sol artificial' de la Xina, que és SIS VEGADES més calent que el Sol real, 'estarà a punt aquest any' i podria generar energia il·limitada
La XINA està a punt d'acabar de construir un sol artificial abans de finals d'any, segons els mitjans locals. La increïble estructura serà capaç d'arribar als 100 milions de graus centígrads...
Genius Hack: feu SUG en moviment amb el mòbil
Genius Hack: feu SUG en moviment amb el mòbil
Obteniu informació sobre com afegir l’aplicació web mòbil de SignUpGenius a la pantalla inicial del vostre telèfon intel·ligent i aprofiteu les seves útils eines.
El botó de repetició del vostre iPhone és un 'assalt al cervell' segons un expert en salut mental que vol que es descarte per sempre
El botó de repetició del vostre iPhone és un 'assalt al cervell' segons un expert en salut mental que vol que es descarte per sempre
Es demana a APPLE que retiri el botó de repetició dels iPhones, ja que els experts adverteixen que la funció pot ser perjudicial per a la vostra salut mental. La carta oberta, enviada a la seu d'Apple a Londres a World...