Principal Església 40 consells de planificació de viatges de missió

40 consells de planificació de viatges de missió

Idees útils per ajudar el vostre equip a preparar-se


mans per al treball de la missióCada viatge de missió és únic, però molts dels passos per preparar-se per a un viatge amb èxit són similars. Ajudeu el vostre equip a complir el seu propòsit amb aquesta llista de consells i idees sobre planificació de viatges.

Comunicació

  1. Demaneu a la gent que s’uneixi a l’equip - Comenceu a parlar amb membres potencials almenys un mes abans de la primera reunió de viatge per demanar-los que pregueu per acompanyar-vos.
  2. Programa una reunió d'informació del viatge - Millor encara, programa diverses vegades perquè la gent assisteixi i faci un seguiment amb recordatoris per telèfon, correu electrònic, missatges de text o publicacions a les xarxes socials. Utilitzeu DesktopLinuxAtHome per permetre que la gent es registri a la data d'informació de la reunió que millor els funcioni.
  3. Definiu un termini per a les sol·licituds - Aquesta és la vostra oportunitat per recollir informació sobre cada participant, com ara informació de contacte, experiència de les missions, regals espirituals, testimoniatges i trets de personalitat.
  4. Creeu un lloc de grup per a l'equip - Aquest hauria de ser un lloc en línia on els membres de l’equip puguin publicar fotos, fer preguntes, comunicar-se i guardar documents amb informació del viatge.
  5. Organitzar reunions de preparació per equips - Recordeu que la gent està ocupada i assegureu-vos de mantenir les reunions centrades i amb propòsit per garantir que els participants assisteixin a cadascuna.
  6. Prepareu una llista d'informació de contacte important - Els membres de l’equip poden deixar la llista amb els membres de la família abans de sortir.
  7. Configureu un butlletí de notícies per correu electrònic o bloc - Aquest pot ser un lloc on els membres de l’equip puguin compartir actualitzacions i fotos amb patrocinadors i familiars abans, durant i després del viatge. Consell genial: Si utilitzeu programari de correu electrònic com MailChimp o Constant Contact, el nostre Integracions de DesktopLinuxAtHome pot transferir automàticament dades de correu electrònic des de les vostres inscripcions en línia a aquests llocs.
ajuda d voluntaris assistents ajuda sense ànim de lucre servei a la comunitat formulari d

Logística de viatges

  1. Sol·liciteu passaports - Animeu els membres de l’equip a sol·licitar passaports tan bon punt decideixin unir-se a l’equip (si encara no en tenen). Sovint, els passaports es poden processar en 4-6 setmanes i més ràpidament quan s’aconsegueix, però és possible produir retards inesperats.
  2. Reserva d'entrades - Col·laboreu amb una agència de viatges per assegurar-vos els bitllets amb diversos mesos d’antelació per garantir els millors preus i dates de viatge.
  3. Feu una llista de consells de viatge - Incloeu informació útil sobre el vestit adequat, mantenint els objectes de valor segurs i unes normes culturals úniques que l’equip hauria de conèixer.
  4. Distribuïu llistes d'embalatge - Crear una llista d’embalatges per a persones i una per al grup. Si el vostre grup rep donacions de roba, articles de tocador, material escolar o material de construcció, inscriviu-vos per enviar als amics que puguin subministrar a l'equip l'equipament necessari.
  5. Organitzar allotjaments - Penseu en els costos, a quina distància estareu dels llocs de treball, de la seguretat i de tots els extres com ara tovalloles, llençols i xarxes de llit que els membres de l’equip hagin de portar.
  6. Sol·liciteu visats - Una vegada més, permeteu molt de temps addicional per fer front a qualsevol retard que pugui sorgir. Envieu una llista de tot el que els membres de l’equip hauran d’incloure a la seva sol·licitud (p. Ex., Fotografia de mida passaport, xec o gir postal de la quota de sol·licitud, etc.)
  7. Recerca de restriccions d'equipatge - Les companyies aèries varien en quant a quantes bosses i quina mida permetran a cada passatger amb bitllet sense afegir tarifes addicionals.
  8. Etiqueta totes les bosses d'equip - Doneu als membres de l’equip un full per incloure a cada bossa amb informació de contacte si es perd la bossa, així com una etiqueta fàcilment identificable per afegir a l’exterior de la bossa perquè l’equip pugui trobar totes les borses a l’arribada.

Unitat d’equip

  1. Coneix els companys d’equip - Organitzeu activitats de formació d’equips abans que el grup viatgi junts.
  2. Proporcionar diverses maneres de comunicar-se - Proporcionar números de telèfon, un lloc de grup i correus electrònics i animar els membres de l’equip a contactar-se entre ells a través dels seus canals de xarxes socials.
  3. Administrar una avaluació de personalitat - Compileu els resultats i compartiu-los amb l’equip perquè la gent entengui què pot esperar els uns dels altres quan serveixin junts.
  4. Dissenya el viatge al voltant dels punts forts de l'equip - Si teniu un equip ple de professors, realitzeu sessions de formació per a aquells que visiteu. Si teniu un grup d’emprenedors, assegureu-vos d’organitzar formació o avaluació empresarial.
  5. Agrupa les persones en àrees d’enfocament - Assigneu persones a projectes que coincideixin amb els seus punts forts i que els grups de discussió preparin tasques junts abans de marxar. Per què no creeu un registre amb les diverses àrees d’atenció i que els membres de l’equip s’inscriguin a quins equips volen formar part?
  6. Pregueu per la unitat - L’èxit de qualsevol viatge de missió es basa en l’oració. Si Jesús pregava per la unitat dels seus deixebles, els equips de missió també ho haurien de fer.

Formació

  1. Coneix la cultura - Proporcioneu els noms de vídeos, llibres i blocs que ajudaran els membres de l'equip a conèixer el lloc on serviran.
  2. Pregunteu als professionals - Feu que els membres anteriors de l’equip de missió a curt termini comparteixin amb el grup la seva experiència. Envieu un registre per correu electrònic a membres anteriors d’exalumnes del viatge per demanar-los que s’inscriguin per compartir en una de les vostres properes reunions d’informació.
  3. Establir una declaració de missió - Sigues creatiu i utilitza un logotip de vers, cançó, foto o samarreta per comunicar-ho.
  4. Planifiqueu un àpat cultural - Feu que els membres de l’equip s’inscriguin a través de DesktopLinuxAtHome per portar un plat únic a la cultura del vostre país d’acollida a un sopar de treball de l’equip.
  5. Proporcionar avaluacions - Si heu viatjat a la ubicació amb equips anteriors, proporcioneu al nou equip les avaluacions dels darrers grups.

Mesures de seguretat

  1. Compra d’assegurança de viatge - Assegureu-vos que inclou l’evacuació mèdica si el vostre equip viatjarà a una zona sense instal·lacions mèdiques.
  2. Obtenir immunitzacions - Investigueu una bona clínica de viatges a la vostra zona que pugui educar i proporcionar al vostre equip les vacunes i els profilaxis que siguin millors per a la regió on viatgeu.
  3. Inscriviu-vos al Departament d’Estat - S'informa a l'ambaixada on viatja si es produeix una emergència.
  4. Feu una llista de regles de l’equip - El millor és revisar-les amb tots els membres de l’equip perquè puguin acordar seguir-les abans de marxar. Per estalviar temps, adjuntar una llista de documents importants per llegir en un registre i que la gent 's'hi registri' quan els hagi llegit tots.
  5. Repassa les diferències culturals - Aquestes diferències poden afectar tot, des de la forma en què els membres de l'equip saluden els desconeguts fins a on se'ls permet viatjar sols o en grup.

Programació

  1. Feu una programació del viatge - Saber què podeu esperar de cada dia ajudarà els membres de l’equip a relaxar-se una mica i us donarà la confiança que es duran a terme tasques importants.
  2. Planifiqueu un dia per explorar - Permetrà als membres de l’equip l’oportunitat d’aprendre més sobre la cultura en què serveixen i reservar temps per descansar o explorar.
  3. Construïu el temps de flexió diari - Recordeu que tothom és diferent i alguns necessitaran temps sols, temps addicional per dormir o temps amb altres per processar les seves experiències.
  4. Multitarea - Assigneu líders i equips per a cada projecte per proporcionar flexibilitat a l’equip per treballar en diversos projectes al mateix temps.

Finances: Compte del cost

  1. Proporcioneu tots els costos als membres de l'equip - El més aviat possible, descriviu totes les despeses, inclosos els viatges, allotjament, vacunes, assegurances, records, passaport i visat.
  2. Recaptació de fons individualment i en equip - Proporcioneu un llista d’idees i consells per recaptar fons al principi.
  3. Envieu fons amb antelació - Transferir fons a l'organització amfitriona per a l'estada de l'equip.
  4. Doneu als donants diverses maneres d’ajudar - Convidar a la gent doneu els articles necessaris en un registre , feu recaptacions i escriviu cartes a familiars i amics amb detalls sobre el viatge i els costos previstos.
  5. Enviar notes d’agraïment als donants - Els membres de l’equip fins i tot podrien recollir petits records per enviar amb una carta d’actualització als seguidors un cop tornin.

Quan es planifiquen amb propòsit (a més de moltes oracions i voluntat de diferir-se de la cultura amfitriona), els viatges de missió a curt termini poden ser impactants per a tots els implicats. Esperem que tingueu un viatge excel·lent i que vegeu la glòria de Déu a l’església global.

Col·laboradors: Angel Rutledge, Erica Thomas




DesktopLinuxAtHome facilita l'organització de l'església.




Articles D'Interès

L'Elecció De L'Editor

Spotify prova Premium Duo: una subscripció de 12 £ al mes per a parelles que inclou una llista de reproducció conjunta basada en les teves cançons preferides
Spotify prova Premium Duo: una subscripció de 12 £ al mes per a parelles que inclou una llista de reproducció conjunta basada en les teves cançons preferides
SPOTIFY està provant una subscripció barata que permet a parelles i companys de pis compartir un perfil. El nivell Premium Duo només costa 12 £ al mes i inclou una nova llista de reproducció basada tant en la vostra escolta...
Call of Duty Black Ops 5 'avançat al 2020' ja que el joc de Vietnam es cancel·la
Call of Duty Black Ops 5 'avançat al 2020' ja que el joc de Vietnam es cancel·la
Segons els informes, el joc 2020 de CALL OF DUTY sembla que serà Black Ops 5. El bloc de jocs Kotaku suggereix que el joc Call of Duty de l'any vinent, que es rumoreja que es va ambientar durant la Guerra Freda i...
Fortnite rep una gran actualització d'Alien amb una pell de Xenomorph terrorífica: com obtenir nous articles
Fortnite rep una gran actualització d'Alien amb una pell de Xenomorph terrorífica: com obtenir nous articles
Els fans de FORTNITE ara poden jugar com l'heroïna malhumorada Ripley i la seva nemesi viscosa, el Xenomorph de la popular franquícia Alien. Llançades a tot el món dijous, les pells de ciència ficció estan disponibles per comprar i...
Les persones que van utilitzar una Kodi Box per veure els fluxos il·legals de pirates de la baralla de Mayweather i McGregor podrien tenir grans problemes
Les persones que van utilitzar una Kodi Box per veure els fluxos il·legals de pirates de la baralla de Mayweather i McGregor podrien tenir grans problemes
SI TU fossis un dels milions de persones que transmeten il·legalment la baralla de Mayweather i McGregor, potser haureu notat que apareixien codis de misteri durant l'emissió. Mentre que el codi amb filigrana era...
L'antic tsunami que va colpejar Gran Bretanya amb ones de 100 peus podria acabar amb pobles sencers si tornés a passar
L'antic tsunami que va colpejar Gran Bretanya amb ones de 100 peus podria acabar amb pobles sencers si tornés a passar
Un MEGA TSUNAMI que va destrossar Escòcia fa 8.200 anys devastaria ciutats senceres si succeís avui, segons una nova investigació. El tsunami de Storegga, que va afectar 373 milles (600 km) de costa...
25 maneres d’augmentar la bona esportivitat
25 maneres d’augmentar la bona esportivitat
La bona esportivitat no és automàtica. Estigueu preparats per animar i donar suport al vostre fill mentre decideix practicar esports juvenils.
Aplicació de YouTube publicada per a Nintendo Switch
Aplicació de YouTube publicada per a Nintendo Switch
ELS JUGADORS que juguen al tan estimat Nintendo Switch reben constantment noves actualitzacions per al seu dispositiu. Però l'última incorporació ha vist que YouTube esdevé accessible a Switch per primera vegada...