Principal Organitzacions Sense Ànim De Lucre Com escriure un butlletí sense ànim de lucre que la gent llegirà

Com escriure un butlletí sense ànim de lucre que la gent llegirà

foto del portàtil amb notificació per correu electrònic

És hora de repensar el butlletí. Tot i que algunes persones diuen que els butlletins són una cosa del passat, encara són valuoses peces de màrqueting quan es fan bé. Els butlletins informen i mantenen els seus seguidors connectats a la vostra organització sense ànim de lucre informant als donants de com funcionen les seves donacions. A continuació es presenten consells sobre com escriure un butlletí de notícies que la gent llegirà.

Centreu-vos en l’impacte

  • Destaqueu els beneficiaris - Penseu en el butlletí més aviat com un informe d’impacte. Els donants i altres partidaris volen saber com el seu temps i els seus regals han tingut un impacte en la vida dels beneficiaris. Feu l’informe sobre l’impacte dels beneficiaris i dels donants, més que l’organització sense ànim de lucre. Consell genial: Esteu cercant una manera d’agrair els donants? Envieu-los un d’aquests regals d’agraïment dels donants .
  • La història importa - Les històries d’impacte són les que més ressonen de la gent. Les estadístiques són importants, però el cor és on la gent es connecta. Expliqueu la història de la població que esteu ajudant centrant-vos en una història d’èxit principal.
  • Il·lustrar estadístiques - És bo incloure estadístiques que transmetin impacte, però que el redueixin al mínim. La majoria de la gent no llegirà passades les tres o les quatre. A més, il·lustreu les estadístiques amb un gràfic visual. Això els fa més interessants i és més probable que els lectors els llegeixin i processin la informació.
  • Potència d'una imatge - Quan tingueu un espai limitat per comunicar tot el que voleu transmetre al vostre públic, deixeu que una o dues fotos del vostre treball en acció o un beneficiari parlin per vosaltres. Les imatges també divideixen el text i faciliten la lectura del butlletí. Assegureu-vos que la fotografia expliqui la història que voleu d’un cop d’ull ràpid. Finalment, una foto fantàstica farà que la gent es quedi i esperem que generi interès per llegir més text.
  • Vídeo - Proporcioneu una breu actualització de vídeo o un testimoni de vídeo de l’impacte que té l’organització sense ànim de lucre en els beneficiaris. Mantingueu-ho breu, sincer i inspirador. La gent no veurà el vídeo sencer si s’allarga massa. A més, penseu a utilitzar un vídeo com a actualització d’impacte en lloc d’un butlletí informatiu durant un mes.
  • Valor afegit - Deixeu als lectors quelcom que els beneficiï, ja sigui un vídeo inspirador, un consell fantàstic o una història inspiradora.

Coordina un dinar en equip i aprèn amb un registre. Veure un exemple



Feu que sigui escanejable

  • Concís - Decidiu la informació més important que vulgueu transmetre als vostres lectors i assegureu-vos que destaqui ràpidament. Els llargs butlletins ja són cosa del passat. El butlletí de notícies modern ha de llegir més com una nota que una carta. L’ideal és mantenir les versions impreses d’una a dues pàgines com a màxim perquè la gent ho llegeixi. Si es tracta d’un butlletí per correu electrònic i la gent el llegirà des del seu telèfon, mantingueu-lo encara més curt. Consell genial: Envieu molts correus electrònics a persones relacionades amb la vostra organització sense ànim de lucre? Llegiu els nostres consells a eviteu que els participants envieu un correu electrònic excessiu .
  • Esborra els encapçalaments - El text que tingueu s'hauria de dividir en seccions per temes, de manera que els lectors puguin revisar ràpidament les seccions de més interès. Feu-ho de manera clara i fàcil de llegir amb una història principal i, a continuació, diverses bales d’estadístiques i el funcionament de les contribucions.
  • Veu activa - Mantingueu el temps verbal actiu, atractiu i en negreta amb la informació important que voleu que atrapi el lector.
  • Disseny net - Mantingueu el disseny net i fàcil de llegir, des del flux sobre el paper fins a la font. Assegureu-vos que hi hagi espai en blanc, de manera que el butlletí no és aclaparador a primera vista. Un butlletí de notícies ben dissenyat és fàcil de llegir i dóna la impressió que la vostra organització sense ànim de lucre està organitzada i reflexiva. Si el vostre disseny és dolent i el butlletí de notícies està desordenat, el vostre donant o donant potencial podria suposar que l’organització sense ànim de lucre no és organitzada o no és professional.
  • Compatible amb mòbils i tauletes - Almenys la meitat de tots els correus electrònics s’obren des d’un dispositiu mòbil o una tauleta, així que assegureu-vos que el format funcionarà quan s’obri des d’un dispositiu mòbil. Tingueu en compte com quedarà el vostre text i la vostra disposició al telèfon mentre la gent llegeix mentre viatja, durant les pauses del migdia i a les línies de compartició.
voluntaris sense ànim de lucre voluntaris implicació en el reclutament que serveixen de registre voluntaris ajudants servei comunitari sense ànim de lucre formulari d’inscripció blau

Coneix els teus donants

  • Còpia impresa - Si la vostra base de donants inclou una multitud de persones més antigues com a part de la vostra base de donants, penseu a enviar un butlletí electrònic per a la seva lectura. A algunes persones els agrada que s’enviïn coses per correu electrònic i a altres, els agrada actualitzar-se el més ràpidament possible. Conegueu el vostre públic.
  • Interessos dels donants - Parleu amb els vostres donants i pregunteu-los què els interessa més i com se senten més connectats a l'organització. Utilitzeu aquest comentari per tractar aquests temes, si és possible, al butlletí. En funció dels recursos, escriviu dos estils de butlletins per satisfer els interessos dels donants.
  • Crida a l'acció - Si voleu que el vostre públic faci alguna cosa després de llegir el butlletí, deixeu-ho clar amb una clara crida a l'acció i amb senzills passos sobre com fer-ho.
  • Cridar - En lloc de centrar tota l’actualització en la vostra organització sense ànim de lucre, utilitzeu la vostra plataforma per ressaltar una altra organització sense ànim de lucre de la vostra ciutat o camp que està fent un gran treball. Això demostra que sou un jugador d’equip.
  • Actualitzacions de l’equip - Per a organitzacions sense ànim de lucre més petites, incloeu una divertida actualització de l'equip a la part inferior del butlletí, com ara celebrar casaments, bebès i altres coses personals divertides. Manté connectats els vostres donants.

Programa la formació de voluntaris amb un registre. Veure un exemple

escrivint seguint-me a facebook

Consells per correu electrònic

  • Avalueu la vostra taxa d'obertura - Un dels avantatges dels butlletins per correu electrònic és que podeu avaluar la taxa d'obertura als correus electrònics. No sabreu si els seguidors llegeixen tot el butlletí, però almenys han obert el correu electrònic.
  • Línia d’assumpte convincent - Creeu una línia d'assumpte atractiva per al vostre butlletí de notícies per motivar la gent a obrir-lo. Han de saber que la vostra organització sense ànim de lucre i el butlletí informatiu valen la pena.
  • Remitent - En funció de la mida de la vostra organització sense ànim de lucre, demaneu al vostre equip de relacions amb donants que enviïn personalment els butlletins en comptes d’un correu electrònic massiu. Els donants se senten més coneguts i connectats d’aquesta manera, i hi ha moltes més possibilitats que llegeixin el correu electrònic si saben que Elizabeth els va enviar.
  • Opció de resposta - A més, assegureu-vos que puguin respondre al correu electrònic que se us ha enviat. No utilitzeu un missatge de correu electrònic 'no respongueu' per enviar el butlletí. Si la gent vol respondre amb una pregunta o una donació, feu que sigui senzill i assegureu-vos de respondre amb promptitud i personalitat.

Consideracions sobre el format

  • Colors i marca - Incloeu la marca de la vostra organització sense ànim de lucre i enganxeu-vos a un esquema de colors senzill que s'adapti al vostre logotip. Hi ha massa colors que poden distreure visualment, cosa que dificulta la lectura.
  • Mida de la font - Per a les comunicacions electròniques, la mida de la font ha de ser com a mínim de 16 punts en una font sans-serif perquè sigui fàcil de llegir.

Planifiqueu una campanya de capital sense ànim de lucre amb un registre. Veure un exemple



Informació que cal incloure al peu de pàgina del correu electrònic

  • Informació de contacte - Assegureu-vos que hi hagi una manera clara de contactar amb la vostra organització sense ànim de lucre a la part inferior del butlletí, així com enllaços al vostre lloc web i comptes de xarxes socials.
  • Opció de donació - Proporcioneu un enllaç clar perquè els simpatitzants donin a la part inferior del butlletí. Tot i que no cal que sigui el focus principal, esperem que el vostre butlletí informatiu inspiri als lectors a contribuir i promoure la missió compartida.
  • Informe anual - Proporcioneu un enllaç al vostre informe anual a la part inferior del butlletí per a aquells que vulguin obtenir més informació sobre la vostra organització sense ànim de lucre.
  • Acreditacions - Enumereu les agències acreditadores a les quals pertanyeu o que hagin estat qualificades com Better Business Bureau, Charity Navigator, Charity Watch o Guidestar.

Com a organització sense ànim de lucre, heu de rendir comptes per atendre bé els vostres beneficiaris i teniu comptes davant les persones que financen la vostra organització sense ànim de lucre. Els manté connectats a la vostra organització sense ànim de lucre i a la missió de la qual formen part, i us manté connectat a ells. A més d’informar a donants i simpatitzants, els butlletins informatius també poden servir de recordatori per donar-los o oferir-los voluntaris. Un butlletí de notícies succint i atractiu és un bon recordatori per a tothom.

Andrea Johnson és una texana nativa que ara viu a Charlotte, Carolina del Nord, amb el seu marit i les seves dues filles. Li agrada córrer, fotografiar i una bona xocolata.

idees de voluntariat per a adolescents

DesktopLinuxAtHome facilita l'organització sense ànim de lucre.






Articles D'Interès

L'Elecció De L'Editor

Oferta increïble del Galaxy S10 Plus: 100 GB de dades, 37 £ al mes, Honor Band 5 gratuït
Oferta increïble del Galaxy S10 Plus: 100 GB de dades, 37 £ al mes, Honor Band 5 gratuït
FONEHOUSE ha creat un acord de S10 Plus, i és exclusiu per als lectors de Sun. L'oferta us ofereix un munt de dades, un rastrejador de fitness Honor 5 gratuït i un telèfon intel·ligent molt capaç en un...
Com bloquejar algú a WhatsApp
Com bloquejar algú a WhatsApp
WHATSAPP és una manera fantàstica de mantenir-se en contacte amb els amics, però de vegades és possible que vulgueu bloquejar un contacte o un número desconegut. Afortunadament, això és fàcil de fer i només cal que seguiu els passos següents. Ho…
Celebreu la Setmana Nacional del Voluntariat amb aquestes idees
Celebreu la Setmana Nacional del Voluntariat amb aquestes idees
Marqueu la diferència amb aquestes idees de servei comunitari per a qualsevol grup.
Nintendo regala una setmana GRATUÏTA de Switch Online, fins i tot si ja n'has tingut una prova
Nintendo regala una setmana GRATUÏTA de Switch Online, fins i tot si ja n'has tingut una prova
NINTENDO regala una setmana gratuïta de jocs en línia a tots els usuaris, a més d'accés a desenes de jocs retro. Millor encara, podeu emprar l'oferta de Nintendo Switch Online encara que ja hàgiu reclamat...
El 'sol artificial' de la Xina, que és SIS VEGADES més calent que el Sol real, 'estarà a punt aquest any' i podria generar energia il·limitada
El 'sol artificial' de la Xina, que és SIS VEGADES més calent que el Sol real, 'estarà a punt aquest any' i podria generar energia il·limitada
La XINA està a punt d'acabar de construir un sol artificial abans de finals d'any, segons els mitjans locals. La increïble estructura serà capaç d'arribar als 100 milions de graus centígrads...
Genius Hack: feu SUG en moviment amb el mòbil
Genius Hack: feu SUG en moviment amb el mòbil
Obteniu informació sobre com afegir l’aplicació web mòbil de SignUpGenius a la pantalla inicial del vostre telèfon intel·ligent i aprofiteu les seves útils eines.
El botó de repetició del vostre iPhone és un 'assalt al cervell' segons un expert en salut mental que vol que es descarte per sempre
El botó de repetició del vostre iPhone és un 'assalt al cervell' segons un expert en salut mental que vol que es descarte per sempre
Es demana a APPLE que retiri el botó de repetició dels iPhones, ja que els experts adverteixen que la funció pot ser perjudicial per a la vostra salut mental. La carta oberta, enviada a la seu d'Apple a Londres a World...