Principal Organitzacions Sense Ànim De Lucre Com escriure una proposta de patrocini d'esdeveniments guanyadors

Com escriure una proposta de patrocini d'esdeveniments guanyadors


Moltes organitzacions sense ànim de lucre organitzen esdeveniments anuals per recaptar fons i conscienciar sobre la seva causa. Aquests esdeveniments ofereixen valuoses oportunitats per crear unitat amb voluntaris i donants. Enmig de la pandèmia, les organitzacions sense ànim de lucre han trobat maneres de celebrar esdeveniments virtuals amb èxit per donar suport al seu treball que canvia el món. Tant si el vostre esdeveniment és presencial com en línia, els patrocinis corporatius són una manera excel·lent de compensar els costos i recaptar fons fonamentals per a la vostra organització sense ànim de lucre.

dinar al lloc de treball i aprendre temes

Llavors, com podeu trobar patrocinadors corporatius? La clau és escriure una proposta de patrocini sòlida i després enviar-la a la persona adequada. A continuació es presenten alguns consells per escriure una proposta de patrocini convincent.

Com es prepara la proposta

  • Propòsit - En primer lloc, descriviu el propòsit i els objectius principals de l'esdeveniment per tal que tingueu un pla clar abans de perseguir associacions. Col·laboreu amb els vostres equips de desenvolupament i màrqueting per assegurar-vos que tothom coincideix en el propòsit i els objectius principals de l'esdeveniment.
  • Determineu els costos - A continuació, heu d’estimar quant costarà celebrar el vostre esdeveniment. A més de tenir en compte les despeses, tingueu en compte tota la tasca administrativa i la planificació que es produeixi en l'esdeveniment. Un cop tingueu una estimació de costos, podreu decidir quant heu d’augmentar i quins nivells de patrocini heu d’obtenir.
  • Nivells de patrocinadors corporatius - Decidiu quants patrocinadors necessiteu i / o quin nivell de patrocini heu de recaptar. Per exemple, suposem que necessiteu 15.000 dòlars en patrocinis corporatius, en funció de la mida de les organitzacions que vulgueu perseguir, divideix les opcions de cost en:
    • 4 socis a 500 dòlars
    • 4 socis a 1K $
    • 2 socis a 2 K $
    • 1 soci a 5 mil dòlars
    Això es pot treballar en una infinitat de diferents opcions i nivells, així que tingueu en compte quina combinació funcionarà millor per a la vostra organització sense ànim de lucre i quins nivells creieu que es poden obtenir a l’hora de trobar patrocinadors corporatius.
  • Beneficis del patrocinador - Penseu en tots els paquets de beneficis dels patrocinadors que podeu oferir i descriviu clarament com es ressaltarà l'empresa i què proporcionaran els diferents nivells de patrocini. Exemples:
  • Rètols - Si el logotip / nom de l'empresa apareixerà en un rètol, tingueu en compte la mida del rètol i on es trobarà, i si també hi haurà visibilitat en línia.
  • Material imprès - Esmenteu qualsevol material imprès on es trobi el seu nom, així com el reconeixement digital, ja sigui al vostre lloc web o a les xarxes socials.
  • Patrocinadors de la taula - Si l’empresa patrocina la taula, especifiqueu si l’empresa només tindrà presència a la taula o si el seu nom s’imprimeix en un altre lloc o s’anuncia des de l’escenari.
  • Visibilitat virtual Per als esdeveniments en línia, els principals avantatges dels patrocinadors poden incloure l'oportunitat de compartir una felicitació de vídeo o un vídeo promocional juntament amb la visibilitat al vostre lloc web i als canals de xarxes socials.
    A mesura que expliqueu les opcions, assegureu-vos que l’empresa coneix tots els avantatges del patrocini i eviteu sorpreses per a qualsevol de vosaltres el dia de l’esdeveniment. Quan s’expliquen clarament tots els beneficis del patrocini, es mostra una reflexió i previsió per part de les organitzacions sense ànim de lucre.

Coordineu el registre del venedor i del patrocini amb un registre. Veure un exemple



Què cal incloure a la proposta

  • Impacte - Per a qualsevol proposta o informe, primer us voleu centrar en l'impacte. Com canviarà el vostre esdeveniment i com ajudareu els vostres beneficiaris? Com ajudarà un esdeveniment amb èxit a assolir els seus objectius? Proporcioneu una breu descripció de l'impacte proposat dels fons recaptats durant l'esdeveniment i tingueu a punt una resposta més sòlida si se us demana. Compartiu com els esdeveniments de recaptació de fons anteriors han ajudat la vostra organització sense ànim de lucre i penseu en ressaltar com els patrocinadors corporatius anteriors s’han beneficiat de donar suport als vostres esdeveniments i doneu alguns exemples, si és possible.
  • Enumereu els possibles avantatges d'associació - Apeleu als valors compartits i a l’oportunitat d’associar-vos per servir millor els vostres beneficiaris. Feu que la llista sigui el més personal possible. També voldrà abordar: Què fa que valgui la pena el seu temps i els seus diners que no sigui el pur altruisme? Ajudarà a inspirar el seu personal? Serà bo que el seu nom estigui associat a la vostra organització sense ànim de lucre? Potenciarà potencialment les vendes? Enumereu tots aquests motius aplicables el més breument possible.
  • Descripció de l'esdeveniment - Proporcioneu un resum de l'aspecte de l'esdeveniment, inclosa la data i l'hora, el lloc, el que implica el programa i quan i on es mencionaran els noms dels patrocinadors. Destaqueu com el vostre esdeveniment i la vostra missió són especials i mereixen la inversió.
    Convideu un representant de l’empresa per assistir a l’esdeveniment. Aquesta és una gran oportunitat per obtenir més informació sobre la vostra organització sense ànim de lucre i conèixer potencialment beneficiaris. Si voleu donar les gràcies als vostres patrocinadors des de l’escenari, feu-los saber abans de l’esdeveniment.
  • Públic - Descriviu el públic objectiu de l'esdeveniment. Són partidaris de les organitzacions sense ànim de lucre, membres destacats de la comunitat, líders de la comunitat, voluntaris o tots els anteriors? Qualsevol d’aquests són grans punts de venda. L’ideal seria que el vostre públic se superposi al públic objectiu de la companyia i compartir informació rellevant sobre els antecedents de les persones assistents podria ser un punt de venda per al patrocini.
    Per a alguns patrocinadors, és tan important saber qui assistirà com qui es beneficiarà de l'esdeveniment. Han de saber quins convidats veuran el seu nom connectat a l’esdeveniment.
  • Esquema de la proposta - Mantingueu la proposta concisa i centreu-vos en com el patrocini pot ajudar l’empresa a assolir els seus objectius:
  • Propòsit - Descriviu l'objectiu principal de l'esdeveniment, incloent una descripció clara de la vostra missió i per què recapteu fons.
  • Beneficiaris - Qui es beneficiarà dels fons recaptats i com se’n beneficiaran.
  • Impacte - Com es veuran afectats positivament els beneficiaris dels fons recaptats.
  • Objectius - Esbossar objectius i objectius clars per a l'esdeveniment.
  • Cost - Incloeu un desglossament estimat dels costos.
  • Patrocinadors corporatius - Compartiu com l'empresa pot ajudar a compensar els costos patrocinant el vostre esdeveniment.
  • Brea - Demaneu-los que considerin patrocinar a un nivell de donació específic o demaneu-los que considerin atentament a quin nivell els agradaria associar-vos.
  • Cronologia - Feu-los saber quan és l'esdeveniment, quan cal garantir tots els patrocinis i en quina data haureu de rebre notícies.
  • Informació de contacte - Incloeu informació de contacte perquè puguin fer un seguiment de qualsevol pregunta i informar-los que en faràs un seguit en una data determinada.
els voluntaris s’uneixen ajuden a servir els reclutaments implicats formulari d’inscripció voluntaris voluntariat agraïment gràcies gratitud sense ànim de lucre formulari d

Com planificar la difusió del patrocinador

  • Determineu a qui perseguir - Decidir quins patrocinadors corporatius persegueixen és tan important com la forma d’escriure la proposta. El vostre objectiu és investigar i trobar empreses de la vostra zona amb interessos o passions similars. Per exemple, si recapteu diners per a una competició de robòtica o ordinadors nous per a una escola, penseu en acostar-vos a una empresa d’enginyeria local. No només és socialment responsable que retornin a la comunitat, sinó que també podrien equipar els futurs empleats.
    Algunes organitzacions volen saber qui més patrocina l'esdeveniment, tant si es tracta d'un estatus com d'una competició. Podria semblar bo copatrocinar el vostre esdeveniment juntament amb una altra empresa de la ciutat, o pot ser que no vulguin ser superats per un competidor. Tingueu en compte totes aquestes dinàmiques el millor possible quan busqueu empreses de la vostra comunitat.
    Investigueu quines empreses han patrocinat esdeveniments similars en el passat i trobeu el que pren la decisió adequada a l'organització per enviar la vostra proposta.
  • Programes de donació corporativa - Investigueu grans empreses per obtenir oportunitats de finançament a través dels seus programes de donació corporativa. Haureu de mirar específicament les seves directrius que normalment apareixen al seu lloc web. Seguiu exactament el protocol o es podria suprimir la vostra aplicació. En el cas de les grans empreses, us ajudarà si hi teniu un contacte o podeu fer un contacte per defensar la vostra proposta.
  • Empreses més petites i empreses comunitàries - Moltes empreses volen o necessiten donar diners a la comunitat o a una causa de la passió anualment. Això els ajuda a relacionar-se amb la comunitat i mostra als clients que els importen més que els beneficis. Feu la vostra investigació per veure si les empreses de la vostra zona tenen interessos que coincideixen amb la vostra causa. A continuació, pregunteu si podeu establir una reunió amb un representant de l’empresa per telèfon o en persona per compartir la vostra proposta.

Recolliu pagaments i coordineu els nivells de patrocini amb un registre. Veure un exemple

Finalitzeu la proposta

  • final Tips - Reviseu! Ortografia, gramàtica i puntuació. Si la vostra proposta està mal escrita, no inspira confiança en la professionalitat o la competència de la vostra organització sense ànim de lucre. Assegureu-vos que la proposta que envieu sigui concisa, convincent i ben escrita.
  • Pràctica, Pràctica - Abans d’arribar a les empreses, compartiu la vostra proposta amb un amic en qui confieu per compartir comentaris constructius. També podeu preguntar-vos si tenen temps per fer el paper del vostre possible patrocinador en una simulació de presentació. Fer una prova de prova al vostre camp us ajudarà a augmentar la vostra confiança quan compti la reunió.
  • Segueix - Després de l'esdeveniment, assegureu-vos d'agrair els patrocinadors i de compartir emocions pel seu suport a la vostra causa. A més, comuniqueu una cronologia sobre quan cal finançar i quan informareu de l'impacte de l'esdeveniment. Si alguna cosa ha anat malament, posseeix-lo i fes-los saber quins canvis faràs en el futur. Estigueu disposat a admetre errors, demaneu perdó si cal i apreneu-ne. Els errors sempre són una oportunitat per aprendre i per créixer.

Finalment, recordeu la mida de la vostra organització sense ànim de lucre i la mida de l'esdeveniment afectarà els tipus de patrocinadors que esteu buscant. Un banquet de United Way tindrà un aspecte molt diferent al de la recaptació de fons per a una escola local. No obstant això, independentment de la mida, busqueu socis corporatius amb potencial per establir relacions duradores. Quan podeu desenvolupar un veritable sentit de la mutualitat entre les organitzacions sense ànim de lucre i les empreses, podeu impactar conjuntament sobre la comunitat i tothom guanyarà.



Andrea Johnson és una texana nativa que ara viu a Charlotte, Carolina del Nord, amb el seu marit i les seves dues filles. Té més de 15 anys d’experiència treballant en màrqueting i desenvolupament per a grans i petits organitzacions sense ànim de lucre. En el seu temps lliure li agrada córrer, fotografiar i gaudir de bona xocolata.


DesktopLinuxAtHome facilita l'organització sense ànim de lucre.




Articles D'Interès

L'Elecció De L'Editor

Spotify prova Premium Duo: una subscripció de 12 £ al mes per a parelles que inclou una llista de reproducció conjunta basada en les teves cançons preferides
Spotify prova Premium Duo: una subscripció de 12 £ al mes per a parelles que inclou una llista de reproducció conjunta basada en les teves cançons preferides
SPOTIFY està provant una subscripció barata que permet a parelles i companys de pis compartir un perfil. El nivell Premium Duo només costa 12 £ al mes i inclou una nova llista de reproducció basada tant en la vostra escolta...
Call of Duty Black Ops 5 'avançat al 2020' ja que el joc de Vietnam es cancel·la
Call of Duty Black Ops 5 'avançat al 2020' ja que el joc de Vietnam es cancel·la
Segons els informes, el joc 2020 de CALL OF DUTY sembla que serà Black Ops 5. El bloc de jocs Kotaku suggereix que el joc Call of Duty de l'any vinent, que es rumoreja que es va ambientar durant la Guerra Freda i...
Fortnite rep una gran actualització d'Alien amb una pell de Xenomorph terrorífica: com obtenir nous articles
Fortnite rep una gran actualització d'Alien amb una pell de Xenomorph terrorífica: com obtenir nous articles
Els fans de FORTNITE ara poden jugar com l'heroïna malhumorada Ripley i la seva nemesi viscosa, el Xenomorph de la popular franquícia Alien. Llançades a tot el món dijous, les pells de ciència ficció estan disponibles per comprar i...
Les persones que van utilitzar una Kodi Box per veure els fluxos il·legals de pirates de la baralla de Mayweather i McGregor podrien tenir grans problemes
Les persones que van utilitzar una Kodi Box per veure els fluxos il·legals de pirates de la baralla de Mayweather i McGregor podrien tenir grans problemes
SI TU fossis un dels milions de persones que transmeten il·legalment la baralla de Mayweather i McGregor, potser haureu notat que apareixien codis de misteri durant l'emissió. Mentre que el codi amb filigrana era...
L'antic tsunami que va colpejar Gran Bretanya amb ones de 100 peus podria acabar amb pobles sencers si tornés a passar
L'antic tsunami que va colpejar Gran Bretanya amb ones de 100 peus podria acabar amb pobles sencers si tornés a passar
Un MEGA TSUNAMI que va destrossar Escòcia fa 8.200 anys devastaria ciutats senceres si succeís avui, segons una nova investigació. El tsunami de Storegga, que va afectar 373 milles (600 km) de costa...
25 maneres d’augmentar la bona esportivitat
25 maneres d’augmentar la bona esportivitat
La bona esportivitat no és automàtica. Estigueu preparats per animar i donar suport al vostre fill mentre decideix practicar esports juvenils.
Aplicació de YouTube publicada per a Nintendo Switch
Aplicació de YouTube publicada per a Nintendo Switch
ELS JUGADORS que juguen al tan estimat Nintendo Switch reben constantment noves actualitzacions per al seu dispositiu. Però l'última incorporació ha vist que YouTube esdevé accessible a Switch per primera vegada...