Principal Grups I Clubs Consells i idees per organitzar un àngel de vacances

Consells i idees per organitzar un àngel de vacances

regals per a nens amb àngels que ho necessitenBusqueu una manera de retornar durant les vacances? Els programes Angel Tree són una manera popular d’ajudar els menys afortunats. Un arbre d’àngel s’assembla molt a altres arbres de Nadal, però en lloc d’adorns tradicionals, està decorat amb etiquetes de nom que contenen sol·licituds de regals de famílies patrocinades. Això és el que heu de saber per fer del vostre programa Angel Tree un èxit per a la vostra església o organització.

Penseu en preguntes habituals

Un cop la vostra organització ha decidit allotjar un Angel Tree, hi ha algunes qüestions logístiques que us ajudaran a funcionar sense problemes.

  • Quants regals pot esperar raonablement recollir el vostre grup? Un cop hàgiu descobert aquest número, podreu determinar quantes persones heu de patrocinar.
  • Quant de temps ha de ser l’arbre?
  • Què passa si no es trien totes les etiquetes?
  • On són les ubicacions de sortida?
  • Quin és el termini final per a la recollida de regals per garantir el lliurament puntual del dia de Nadal?
  • Quants voluntaris es necessiten per a cada fase del projecte?

Cerqueu famílies per patrocinar

Creat per The Salvation Army el 1979, Angel Tree es va iniciar per ajudar els nens que ho necessitaven, però algunes organitzacions també s’han ampliat per ajudar a persones grans i discapacitades. Com orientar els destinataris més dignes:



  • Obteniu noms i etiquetes mitjançant una organització consolidada, com ara L’exèrcit de la salvació. Poseu-vos en contacte amb una oficina local per obtenir més informació.
  • Organitzant el vostre? Les esglésies locals i les organitzacions sense ànim de lucre són una bona font per obtenir informació per a les famílies que ho necessiten. Pot ser aconsellable examinar els participants abans d’enumerar-los per assegurar-vos que el vostre grup ajuda els més necessitats.

Recluta voluntaris

Un cop hàgiu decidit quants voluntaris necessitareu, haureu de començar a contractar. Com més gent vulgui donar un cop de mà, més fàcil serà coordinar el vostre Àngel. Tingueu-ho en compte:

  • Contacteu directament amb persones que creieu que tenen una certa habilitat que seria adequada per a les diferents fases del projecte. Per exemple, els membres de l’església que treballen amb organitzacions sense ànim de lucre podrien ajudar a identificar les famílies a patrocinar.
  • Penseu en totes les vostres tasques de voluntariat, de manera que pugueu articular clarament quines necessitats s’han de satisfer i el temps necessari. Planifiqueu sempre uns quants voluntaris addicionals, en cas de malaltia o emergències inesperades.
  • Simplifiqueu la tasca que requereix temps de programar i inscriure voluntaris mitjançant DesktopLinuxAtHome. És una manera fàcil de coordinar les persones i crear uns registres senzills necessita minuts. Les opcions de recordatori de missatges de text i correu electrònic ajuden a notificar els voluntaris de les seves properes tasques.

Crea polítiques de regals

És important establir algunes regles bàsiques per a la realització de regals. Penseu en els criteris següents i implementeu el que el vostre grup consideri oportú.



  • Decidiu un límit de dòlars. Hi hauria d’haver un límit que cada persona gasti en un individu. Aquesta política donarà als participants la llibertat d’escollir quin regal volen comprar mentre no comprin menys o més.
  • Creeu una política escrita que permeti que la vostra organització només accepti regals nous que no estiguin embolicats en l'embalatge original. El personal haurà de veure primer els regals abans d’embolicar-los per distribuir-los. No accepteu els articles usats en cap condició. És important que aquesta política sigui coneguda per tots els obsequis.
  • Tingueu en compte la política de targetes sense regal. És possible que alguns participants no tinguin transport a una botiga. Proporcioneu els regals específics suggerits tret que es demanin targetes regal específicament a l’etiqueta.

Crea les teves etiquetes

La vostra organització decorarà el seu Àngel amb etiquetes de regal. Alguns hauran de ser més específics que d’altres en funció dels patrocinadors. Després de seleccionar els participants, haureu de demanar a cada persona que inclogui de dos a tres articles de la llista de desitjos, com ara roba, joguines i electrònica. Si teniu roba, assegureu-vos de demanar talles.

  • Enumereu les sol·licituds específiques i el pressupost general. Això proporcionarà prou orientació per facilitar als compradors de regals.
  • Assegureu-vos que els donants comprin regals adequats a l’edat, especialment per a nens. Creeu una llista amb alguns suggeriments per a aquells que no tenen fills o els fills dels quals fa temps que han crescut.
  • Enumereu la ubicació de sortida a cada etiqueta i la data en què s’hauran de retornar els regals.
  • Eviteu compartir informació personal. És possible que la vostra organització vulgui incloure un nom a les etiquetes per fer-lo personal, però no incloure els cognoms. Incloeu un número a la part posterior de cada targeta perquè pugueu fer un seguiment de les persones amb el mateix nom.
  • Aprofiteu la vostra energia creativa i divertiu-vos creant etiquetes amb accents de colors i paper de retalls.
arbres d formulari d’inscripció al concurs de Nadal del pessebre d’advent

Configureu el vostre arbre

Un cop establerta l’organització entre bastidors, és el moment de decorar l’Àngel Tree i començar a difondre el vostre projecte.

  • Cerqueu una zona amb molt trànsit per al vostre arbre, pengeu els llums i afegiu les etiquetes de regal. Voleu publicar prou etiquetes perquè tothom en pugui escollir una, però no tantes que la gent es desanimi pel nombre restant.
  • Decoreu la resta de l'arbre com de costum i no us oblideu d'un bell àngel o d'una estrella brillant per a la part superior de l'arbre. Fins i tot podeu fer que la decoració de l’arbre sigui el seu propi esdeveniment.
  • Assegureu-vos que la gent tingui un lloc on registrar-se oficialment i inclogui la seva informació de contacte. Consell genial: configureu un temps entre els serveis de l'església o certes hores al costat de l'arbre perquè la gent pugui agafar etiquetes i registrar-se en línia mitjançant DesktopLinuxAtHome amb un iPad.
  • Feu publicitat iniciant una explosió de correu electrònic, posant un avís al butlletí de l’església o al butlletí informatiu del grup, afegint informació al lloc web de la vostra organització i repartint volants a les zones amb més trànsit.
  • Assegureu-vos que la gent sàpiga quan i on pot seleccionar una etiqueta de regal, on ha de portar els regals i quan s’ha de deixar als llocs de recollida.

Recollir i distribuir regals

Ubicacions de recollida de personal amb prou gent per revisar els regals entrants i embolicar-los un cop aprovats. Tingueu en compte la llista de verificació següent.



  • Reviseu els regals per assegurar-vos que siguin nous i que no s’utilitzin. Per als regals per a nens, els regals adequats a l’edat són imprescindibles. Establir directrius clares per al procés de revisió.
  • Assegureu-vos de tenir un entorn còmode per embolicar regals. Estoc amb paper d'embalar, llaços, tisores i cinta adhesiva. Diverteix-ho organitzant una festa d’embolcall i proporciona pizza i aperitius.
  • Teniu contenidors o caixes grans per guardar els regals un cop embolicats per a la distribució.
  • Establir un procediment en cas que s’oblidin les etiquetes o hi falti el regal. Consell Genius: utilitzeu un registre en línia per recollir donacions monetàries amb DesktopLinuxAtHome Payments per obtenir regals addicionals.
  • Creeu instruccions detallades per als voluntaris que deixaran els regals perquè puguin saber quan i on portar els regals. Alguns pares voldran assegurar-se que no és quan els seus fills són a prop.

Agraïu-vos, estigueu organitzats

Assegureu-vos d’agrair els vostres voluntaris i feliciteu-los sincerament. Feu-los saber que aquest projecte no seria un èxit sense ells. Després, mantingueu-vos en contacte amb un missatge sobre com va anar el Nadal a les famílies i resumint quantes persones van ser ajudades. Recordeu que heu de guardar una llista dels voluntaris perquè pugueu tornar a contactar l’any vinent.

Un programa de Angel Tree pot aportar alegria nadalenca a famílies que d’una altra manera no tindrien tanta alegria per les vacances. Compteu les vostres benediccions i feu que sigui un objectiu participar aquest any.

Preguntes sobre trencaclosques de gel

Sara Kendall és escriptora independent i mare de dues filles.


DesktopLinuxAtHome facilita l'organització de grups i clubs.




Articles D'Interès