Principal Esports Consells per organitzar 5K, 10K o Fun Run

Consells per organitzar 5K, 10K o Fun Run

Consells sobre curses de 5K per organitzar l’organitzacióPlanificar una cursa de 5K, 10K, diversió o una altra cursa és una experiència gratificant. Els esdeveniments recapten diners i generen notorietat a la vostra organització sense ànim de lucre o causa favorita, però es dediquen a coordinar-se. Tingueu en compte aquests consells la propera vegada que organitzeu una cursa i us sentireu segurs quan es dispari l’arma de sortida.

Comenceu pels conceptes bàsics

Hi ha més feina que la majoria dels primers directors de curses que s’adonen, així que comenceu a planificar aviat.



  • Construir un equip de lideratge amb persones flexibles, responsables, apassionades i motivades. Penseu a demanar ajuda a algú amb experiència en l’organització d’una cursa. Tip genial : Coordinar els comitès amb un registre. MOSTRA
  • Reuneix el teu equip i comença a planificar uns sis mesos fora del dia de la cursa si és la primera vegada. Retalla una mica aquesta línia de temps si ja tens un bon sistema.
  • Determineu els vostres objectius. Teniu present un objectiu de recaptació de fons? Què tal el nombre de participants? Sigues el més específic possible.
  • Troba un curs escènic i divertit. Eviteu les carreteres de gran trànsit per a la seguretat dels vostres corredors i les despeses addicionals de pagar als agents de la policia local perquè facin el servei de trànsit. Penseu en la possibilitat de fer una via verda o un parc d’oficines, que estarà buit majoritàriament els caps de setmana.
  • Establiu la data, que dependrà en part de la disponibilitat del local. Recordeu que a primera hora del matí és el millor per a la majoria de curses.

Feu que el vostre pressupost compti

Si la vostra carrera també és una recaptació de fons, segur que no voleu perdre diners. Tingueu presents aquests consells.

preguntes trencaglaç per a l'escola mitjana
  • Fixeu un pressupost realista fixant els preus de les necessitats. Això orientarà la vostra decisió sobre els costos d’inscripció al corredor i els patrocinis.
  • Feu un seguiment de les vostres despeses i actualitzeu les vostres finances a mesura que avanceu per assegurar-vos que el vostre pressupost no es perdi.
  • Comenceu a sol·licitar patrocinis. Recordeu, si aquesta és la vostra primera cursa, és possible que no trobeu cap organització per donar una gran quantitat de diners. El més probable és que un grup de donants més petits es reuneixi per ajudar-vos a assolir els vostres objectius.
  • Feu una llista dels patrocinadors potencials que vulgueu orientar. Incloeu botigues d’atletisme, restaurants locals, petites empreses i grans empreses de la vostra comunitat.
  • Investigueu les polítiques de donació d'empreses per a les empreses grans a les quals vulgueu orientar-vos i determineu qui és el punt adequat. Configureu una cita i porteu el formulari d’exempció fiscal de l’IRS. Comuniqueu clarament els avantatges que obtindran del patrocini.
  • Demaneu donacions d’ampolles d’aigua o altres regals com ara barres energètiques i protectors solars si les empreses no volen iniciar la sessió com a patrocinadors monetaris. Tip genial : La creació d’una llista de desitjos en línia d’elements ajudarà les empreses locals a conèixer maneres alternatives com poden ajudar-les. MOSTRA

Inscripció a un entrenament personal o entrenador personal en línia

joc de vbs al logotip

Feu córrer la veu: contracteu corredors i voluntaris

Comenceu la vostra campanya publicitària tres mesos des del dia de la cursa i assegureu-vos que el procés de registre estigui a punt quan comenceu a publicitar.



  • Augmenteu la vostra exposició a grups específics en botigues esportives, clubs de salut, centres comunitaris i parcs mitjançant volants penjats.
  • Envieu un correu electrònic a la vostra llista de correu. Anuncieu-vos al vostre lloc web i promocioneu-los regularment a les xarxes socials per guanyar més participants.
  • Promocioneu el vostre esdeveniment a mitjans locals per assegurar-vos que esteu al seu radar per llistar esdeveniments.
  • Assistiu a altres curses locals, en particular aquelles amb objectius similars, uns mesos abans del vostre esdeveniment i demaneu permís per repartir volants o col·locar-los a les bosses de cursa.
  • Comenceu a buscar voluntaris contactant amb la xarxa de la vostra organització. Podeu promoure fàcilment oportunitats quan creeu un registre en línia per omplir espais de voluntariat. MOSTRA
  • Tingueu a mà més voluntaris del que necessiteu en cas que algú emmalalteixi o tingui una emergència familiar. Mantingueu una reunió de voluntaris una setmana abans del vostre esdeveniment per assignar feines i horaris d’arribada.
  • Incloeu aquestes estacions de voluntaris imprescindibles per al dia de la vostra carrera: instal·lació i neteja, taula d’inscripció, taula de registre de curses, taula de registre de voluntaris, monitors de curs, estacions d’aigua, meta, primer socorrisme i fotògraf.

Penseu en la logística del dia de la cursa

Arrossegueu-vos les mànigues i doneu tota la vostra atenció als detalls intransigents si voleu un esdeveniment reeixit. Has pensat en tots aquests articles?

  • Obteniu permisos d’ubicació i assegurança.
  • Mesureu el recorregut amb precisió.
  • Esbrineu la configuració del sistema de temporització.
  • Localitzeu rellotges i marcadors de milles visibles al llarg del recorregut.
  • Configureu sistemes de registre: en línia i en paper. Veure més.
  • Dissenyar i encarregar samarretes.
  • Demaneu pancartes d’inici i d’arribada.
  • Planifiqueu la senyalització per al registre, el registre d’entrada, les cabines dels patrocinadors, l’estacionament, els banys i les gràcies als patrocinadors.
  • Determineu aperitius i bosses de regal abans i després de la cursa.
  • Planifiqueu la vostra zona d’aparcament.
  • Demaneu Port-a-johns si cal.
  • Marqueu el rumb clarament amb cons, banderes i rètols.
  • Cerqueu taules i cadires per al registre d’entrada, estacions de registre i cabines de patrocinadors.
  • Configuració per a parades d’aigua.
  • Planifiqueu mostrar els resultats del dia de cursa amb el vostre sistema de cronometratge.
  • Assegureu un sistema de megafonia.
  • Planifiqueu un sistema de comunicació entre el vostre personal per al dia de la cursa.
  • Demaneu els premis i / o medalles que atorgueu. Llogueu una taula si teniu previst mostrar-les.
Formulari d’inscripció voluntari de curses de cross country 5K Inscriviu-vos voluntaris de curses de bicicletes o ciclisme de triatló

Garantir la seguretat dels esdeveniments

La preocupació més important és la seguretat de tots els participants. Recordeu, si tothom arriba al carril d’arribada amb seguretat, és un esdeveniment reeixit. Tingueu en compte els següents suggeriments de seguretat per ajudar a eliminar possibles perills.

  • Recolliu exempcions de participants per protegir la vostra organització contra contratemps. Consulteu amb un advocat per fer aquest important pas i tingueu en compte la vostra renúncia abans que comenci el registre.
  • Camina i corre el recorregut abans del dia de la cursa per detectar possibles perills o altres problemes.
  • Marqueu clarament el recorregut amb cons, banderes i signes el dia abans de la cursa.
  • Estació de voluntaris a cada torn, de manera que els participants continuen rumb.
  • Assegureu-vos que hi hagi control de trànsit perquè cap vehicle pugui accedir al recorregut.
  • Creeu una política meteorològica en cas de condicions adverses que signifiquin que haureu de cancel·lar o ajornar.
  • Estacions d’aigua d’estoc durant tot el curs. Planifiqueu més aigua si la previsió del temps és més càlida de l’habitual.
  • Assegureu una presència mèdica per a la seguretat del corredor. L’assegurança de responsabilitat civil dictarà el que necessiteu aquí i probablement requerirà personal mèdic capacitat, com ara EMT amb vehicle d’emergència.
  • Educar els voluntaris amb qui haurien de contactar en cas d’emergència.

Pla de detalls posteriors a la cursa

No s’ha acabat quan el corredor final creua la meta. Tenir un bon pla després ajudarà a tornar la gent l’any vinent.



com organitzar una cursa de 5k
  • Reparteix premis als primers classificats de les seves categories d’edat, així com a la persona que va aconseguir més diners si aquest és el focus del teu esdeveniment.
  • Assegureu-vos que es retirin tots els senyals. Emmagatzemeu qualsevol cosa que es pugui utilitzar per a l'esdeveniment de l'any vinent.
  • Envieu notes d’agraïment tan aviat com sigui possible, a voluntaris i patrocinadors. Penseu en un correu electrònic d’agraïment als corredors que també hi van participar. No oblideu incloure detalls de la cursa com el nombre de participants i la quantitat de diners recaptats. Si envieu un correu electrònic gràcies, penseu incloure fotos de l’esdeveniment.
  • Recopileu i documenteu els comentaris dels implicats amb el vostre esdeveniment per ajudar-vos a planificar el següent.
  • No perdeu el contacte amb els voluntaris i els participants. Envieu actualitzacions puntuals sobre la vostra causa o sense ànim de lucre per correu electrònic o per correu electrònic.

Armat amb aquests consells, podeu guiar el vostre equip cap a l’èxit. Unir l’equip adequat amb el pla adequat conduirà a un esdeveniment memorable. A la vostra marca, poseu-vos en marxa!

Sara Kendall és escriptora independent i mare de dues filles.


DesktopLinuxAtHome facilita l’organització esportiva.


Articles D'Interès