Principal Organitzacions Sense Ànim De Lucre Consells per als coordinadors de voluntaris

Consells per als coordinadors de voluntaris

Utilització del recurs més valuós


Coordinador de voluntarisLa coordinació de voluntaris és una de les feines més importants que fan les escoles, les esglésies, les lligues esportives infantils i les organitzacions sense ànim de lucre. Quan es fa bé, aquestes organitzacions funcionen de manera eficient i compleixen les seves missions. Però actuar com a coordinador de voluntaris no és una tasca fàcil. Combinant aquests consells i les eines d’inscripció gratuïtes de DesktopLinuxAtHome.com, qualsevol organització pot utilitzar amb èxit aquests recursos tan valuosos.

Doneu la pregunta directa.
Per tant, vau fer una coreografia d’una divertida rutina de cançons i danses per fer saber als possibles voluntaris que els necessiteu. Fins i tot vau fer snooker aquell amic vostre de Steven Spielberg per crear un vídeo per publicar al vostre lloc web, Youtube i Facebook. Però, tot i així, hi ha molt poques persones que es posin en fila per a aquells llocs de voluntariat que intenteu omplir. Alguna vegada heu pensat a fer una llista de persones que creieu que podrien fer les feines i després preguntar-les directament? La veritat és que la majoria de la gent no pensa que parles amb ells, tret que, bé, els parles ... directament.



preguntes de la conferència dels professors dels pares

Facilitar la voluntariat de la gent.
Sona prou senzill, oi? Mal. Aquí es posaran a prova les vostres habilitats com a coordinador. Heu organitzat les vostres oportunitats de voluntariat en petites tasques fàcilment realitzables amb punts de partida i de finalització clars? Les franges horàries per al voluntariat varien, de manera que la gent pugui triar les dates i les hores que els convinguin? Si podeu proporcionar diverses tasques potencials, algunes que requereixen treballar en grup i d’altres que permetin que les persones treballin soles, encara millor. I què tal la ubicació del voluntari? És un lloc fàcil d’arribar o fins i tot permet que els vostres voluntaris puguin servir des de casa?

Comprovacions d’antecedents.
Feu saber als vostres voluntaris que faran les seves tasques per protegir aquells a qui serveixen. Els grans voluntaris ho agrairan. Si la vostra organització atén nens, persones grans o persones amb discapacitat que puguin ser víctimes fàcilment, assegureu-vos que disposeu d'un sistema per fer controls de fons. Aquests haurien de completar-se abans que un voluntari comenci a servir.

Proporcionar formació útil.
Ei, la veritat és que la majoria dels vostres voluntaris ja tindran feines diàries, així que deixeu els entrenaments coixos als professionals. Els vostres voluntaris no seran tan pacients si perdeu el temps quan ni tan sols se’ls paga. Mantingueu la formació centrada, rellevant i el més curta possible. Mentre hi estigueu, alimenteu els novells mentre els entreneu. La gent aguantarà molt un bon tros de pastís de formatge.



Formulari d’inscripció de voluntaris de recaptació de fons Bake Sale Voluntariat gràcies agraïment inscriviu-vos

Demaneu a la gent que es faci voluntari en àrees que els apassionen.
Utilitzeu, en la mesura del possible, els avantatges i els interessos dels vostres voluntaris. D’acord, ho aconseguim. A ningú li apassiona presentar documents o enviar correus massius, però algú ho ha de fer. Cerqueu maneres de fer que fins i tot el mundà sigui interessant. Per què no combinar el temps que un grup dedicarà a enviar un correu mensual per actuar també com a sessió de grup de reflexió? A aquestes persones els agrada el que tracta la vostra organització, o no us donarien el seu valuós temps lliure ... de forma gratuïta. Llavors, per què no escollir el seu cervell per trobar maneres de millorar-lo mentre aconsegueixen una altra feina?

Respecteu la seva disponibilitat.
El lloc de voluntariat semblava atractiu ... abans que es presentessin voluntaris. Ara que aquests valuosos criats han demostrat ser útils, heu començat a preguntar-los cada cop més. Ves amb compte. El consum de voluntaris és real i pot ser mortal. És important no portar la vostra plantilla no remunerada al límit. Escolteu el que ofereixen i no en demaneu més.

Premi els seus voluntaris.
A tothom li agrada saber que són apreciats i hi ha moltes maneres d’enviar aquest missatge als vostres voluntaris sense gastar molts diners. Les caramels, el cafè i les targetes de regal de 5 dòlars per a gelats mai no s’avorreixen, però si voleu condimentar les recompenses, per què no proveu de dibuixar per obtenir un premi més gran de tant en tant? Pregunteu a un patrocinador si estaria disposat a donar un paquet, per exemple, una escapada de cap de setmana o serveis de saló. O podeu ser molt creatiu i organitzar una nit de mainadera gratuïta per a voluntaris amb nens petits. Les mares i els pares us encantaran!



Digues gràcies.
Les recompenses són fantàstiques, però un simple agraïment expressat sovint és igual de valuós. No deixeu mai que el vostre personal oblidi que els voluntaris opten per sacrificar el seu temps lliure treballant al costat de la vostra organització.

La coordinació de voluntaris pot ser una feina aclaparadora, però no ha de ser-ho. Seguiu aquests consells per desenvolupar una base de voluntaris dedicada a ajudar la vostra organització a tenir èxit.


DesktopLinuxAtHome facilita l'organització sense ànim de lucre.


Articles D'Interès